Projektijuhtimine – eesmärgist tulemuseni

Projektijuhtimine – eesmärgist tulemuseni

Algis Perens.

Projektijuhtimine on ühekordsete ülesannete lahendamiseks kasutatav süsteemne abinõu. Projektijuhtimise tehnikate valdamisest sõltub, kui kiiresti, ökonoomselt ning usaldusväärselt me ülesande lahendame.

Projektijuhtimine on hädavajalik juhtimismeetod tänapäeva organisatsioonides, kus probleemiks on piiratud ressursid, konkurentsikeskkonna survest tingitud järjest lühenev aeg ülesannete lahendamiseks ning ülesannete suurenev keerukusaste – olgu siis tegu uue toote turuletoomise, infosüsteemi väljaarendamise või tootmistehnoloogia juurutamisega.

Sihtgrupp

Äriühingute juhid, allüksuste juhid, spetsialistid, ettevõtjad – kõik, kellel tuleb lahendada ökonoomselt ja usaldusväärselt projektipõhiseid ülesandeid. Praegused ja tulevased projektijuhid, kelle tegevus on seotud ühekordsete, tähtajastatud ja kindla rahalise ressursiga seotud tööde teostamisega.

Kursuse eesmärk

Teil on võimalus omandada oskusi projekti juhtimiseks läbi süsteemse ülevaate projekti etappidest. Kursuse eesmärk on parendada osalejate projektijuhtimise alaseid teadmisi ja oskusi nii, et nad on valmis rakendama kaasaegset projektijuhtimise metoodikat oma ettevõttes või organisatsioonis.

Te harjutate ja saate vastused küsimustele, kuidas

• püstitada projektülesannet
• luua projektiorganisatsiooni
• planeerida projektülesande lahendamise etappe ja kasutatavaid ressursse
• koostada projekti eelarvet
• juhtida meeskonda
• teostada juhtimiskontrolli
• lõpetada projekti

Kursuse sisu

Sissejuhatus projektijuhtimisse

• Projekt, projekti juhtimine
• Projektijuhtimise metoodika eduka rakendamise eeldused
• Ettevõtte strateegia ja eesmärkide ning projektide omavaheline seos

Arendus- ja teostusprojektid

• Arendusprojekti mudel, teostusprojekti mudel
• Eelkavandamise etapi olulisus projektides
• Kus tehakse projektide kõige olulisemad otsused

Lähteülesanne

• Lähteülesande vajadus
• Lähteülesande ülesehituse põhimõtted

Projektide eelhindamine

• Projekti teostatavuse hinnang lähteülesande ja projekti baasil
• Rahalised projektide eelhindamise meetodid
• Mitterahaline projektide eelhindamise meetod

Projekti kavandamine

• Kommunikatsioon ja töö huvigruppidega
• Projekti jaotamine tööpakkettideks või alamprojektideks
• Tööde järjestamine ja tähtajastamine
• Kriitiline tee
• Personal, vahendid, kvaliteet
• Kontroll ja aruandlus

Projekti eelarve koostamine

• Projekti eelarve koostamise meetodid
• Projekti kululiigid, projekti kulude analüüs
• Kulude eelarvestamine

Riskide käsitlemine projektides

• Riskide määratlemine, hindamine
• Preventiivsete ja korrektiivsete meetmete kavandamine

Projekti läbiviimine ja lõpetamine

• Projektijuhi ülesanded  projekti läbiviimisel
• Projekti kulgemise jälgimine
• Ootamatutele muudatustele reageerimine
• Ajagraafiku ja kulude jälgimine
• Tulemuse hindamine

Projektgrupi juhtimine

• Projektgrupi ja meeskonna erinevused
• Projektgrupi liikmete motiveerimine, informeerimine ja arendamine
• Konfliktide käsitlemine projektides

Töö vorm ja meetodid

• Lühiloengud, mis vahelduvad diskussioonide ja grupitöödega

Koolituse maksumus

• 390 EUR + km
  

Koolituse toimumise aega vaata koolituskalendrist.
Koolituse kohta küsi täpsemalt Algis Perensilt (algis@hbp.ee)

 

ORGANISATSIOONISISENE KURSUS

Organisatsioonisisese kursuse korraldamine nõuab eeltööd ja on soovitab järeltegevused:

Kursuse läbiviija tutvub organisatsiooni töökorralduslike dokumentidega, mis kirjeldavad ja reglementeerivad osalejate töökeskkonda.

Kursuse läbiviija kohtub juhtkonnaga, et täpsustada lähteülesannet ja selgitada, kui palju ja millisel viisil juhid on planeerinud panustada arendustegevuse jätkamist kursusejärgsel ajal. Vajadusel tehakse intervjuusid mõne osalejaga.

Seejärel koostab  kursuse läbiviija programmi, kus pannakse  paika   teemade käsitlemise ulatus, rühmatööde teemad, harjutuste metoodika jms.

Kuna siin on tegemist töökorralduslike teemadega, siis enne kursust on vajalik koos juhtidega vaadata kogu programm läbi, et saada kindlustunnet. Samas saavad juhid lühikursuse ja teavad täpselt mida osalejad kursuse käigus läbivad. Selline ettevalmistus võimaldab juhtidel peale kursust olla osalejatele toeks.

Peale kursuse läbiviimist, ca 3-4 nädala pärast, on meil võimalik kokku leppida kohtumine, et võtta kokku juhtide või kõigi osalejatega ( 1,5-2 tunni jooksul ) kursusejärgne tegevus saadud teadmiste ja oskuste rakendamise kohta ja saada vastuseid tekkinud küsimustele.

Kursuse läbiviija on valmis peale kursuseprogrammi tegema tellijale kirjaliku ja suulise kokkuvõtte, mis sisaldab kursuse läbiviija poolseid neutraalseid ettepanekuid arengukohtadega tegelemiseks.

Koolituse kohta küsi täpsemalt Algis Perens’ilt