Õppekavarühm: juhtimine ja haldus
Koolituse eesmärgiks on anda osalejatele terviklik ja praktiline raamistik projektide kavandamiseks ja juhtimiseks kaasaegses töökeskkonnas.
Selleks käsitleme kõiki projekti elutsükli etappe — käivitamisest ja planeerimisest elluviimise ning lõpetamiseni. Vaatame klassikalist, agiilet ja hübriidset projektijuhtimist ning seda, kuidas valida lähtuvalt projektist kõige sobivam lähenemine. Eraldi fookuses on projektimeeskonna juhtimine ja muutustega toimetulek. Koolituse käigus õpime, kuidas on võimalik tehisintellekti kasutada projektijuhi töö lihtsustamiseks ja kiirendamiseks planeerimise ja elluviimise erinevates etappides. Koolitus sobib nii neile, kes alustavad projektijuhtimisega, kui ka neile, kes soovivad oma senist kogemust süstematiseerida ja tänapäevaste vahenditega täiendada.
▶ Õppeväljundid
Koolituse lõpuks osaleja:
- mõistab projektijuhtimise põhimõisteid ja elutsüklit ning eristab klassikalist, agiilset ja hübriidset lähenemist
- oskab sõnastada projekti käivitava probleemi, koostada lähteülesannet ning sõnastada mõõdetavaid eesmärke
- kaardistab huvigrupid, analüüsib nende mõju ja koostab kommunikatsiooniplaani
- koostab realistliku tegevus- ja ajaplaani koos Gantti graafiku, ressursiplaani ja riskiregistriga
- juhib projekti meeskonna kujunemist, motiveerib liikmeid, lahendab konflikte ning juhib hajusmeeskonda
- viib projekti ellu süsteemselt: jälgib edenemist, juhib koosolekuid ja reageerib muutustele struktureeritud protsessi kaudu
- lõpetab projekti korrektselt, koostab lõpparuande ja dokumenteerib õppetunnid
- kasutab AI-d läbivalt projekti elutsükli eri etappides tööriistana, mõistes selle võimalusi ja piire ning hoides otsustusvastutust enda käes
▶ Projektijuhtimise üldpõhimõtted
Mis on projekt ja projektijuhtimine. Projekti tunnused ja elutsükkel. Projektijuhtimise põhiprintsiibid. Arendus- ja teostusprojektide erinevused. Klassikaline, paindlik ja hübriidne projektijuhtimine — millal kasutada mida. AI roll ja piirangud projektijuhtimises: mida AI teeb hästi, mis jääb alati inimese otsustada.
▶ Projekti käivitamine ja eesmärgistamine
Projekti käivitav probleem või vajadus ja selle õige sõnastamine. Projekti lähteülesande koostamine. SMART-eesmärkide sõnastamine. Tulemite ja edukriteeriumide määratlemine. Rollid ja vastutused projektis (RACI-maatriks). AI kasutamine lähteülesande koostamisel ja SMART-eesmärkide testimisel.
▶ Sobiva projektijuhtimise meetodi valimine
Klassikalise projektijuhtimise olemus ja põhimõtted. Millal klassikaline lähenemine toimib kõige paremini. Klassikalise projektijuhtimise tugevused ja piirangud. Agiilse projektijuhtimise olemus, väärtused ja põhimõtted. Peamised agiilsed raamistikud. Millal agiilne lähenemine toimib kõige paremini. Agiilse meetodi tugevused ja piirangud. Hübriidse projektijuhtimise olemus — miks ja millal kombineerida. Klassikalise ja agiilse lähenemise ühendamise põhimõtted. Hübriidmudeli koostamine konkreetse projekti jaoks. AI kasutamine sobiva projektijuhtimismeetodi valikul ja hübriidmudeli kujundamisel.
▶ Huvigrupid ja sidusrühmade juhtimine
Huvigruppide kaardistamine ja analüüs. Sidusrühmade mõju ja huvi hindamine. Kommunikatsiooniplaan. Huvigruppidega töötamise strateegiad. Ootuste juhtimine kogu projekti vältel. AI kasutamine huvigruppide esmase loetelu genereerimisel ja kommunikatsiooniplaani koostamisel.
▶ Projekti planeerimine ja riskijuhtimine
Tööjaotusstruktuur (WBS). Tegevuste järjestamine ja tähtajastamine. Gantti graafiku koostamine. Ressursside planeerimine ja eelarvestamine. Kriitilise tee analüüs. Riskide tuvastamine, hindamine ja maandamine. Riskiregistri koostamine ja haldamine. AI kasutamine WBS-i struktureerimisel ja riskiregistri esimese versiooni genereerimisel.
▶ Projekti meeskonna juhtimine
Projektgrupp vs. projekti meeskond. Meeskonna kujunemise etapid (Tuckman). Motivatsioon, delegeerimine ja toetamine. Konfliktide ennetamine ja lahendamine. Hajusmeeskonna juhtimine — asünkroonne töö, virtuaalsed koosolekud, ühtsustunde hoidmine. AI kasutamine RACI-maatriksi koostamisel, rollide kirjeldamisel ja meeskonna tööreeglite sõnastamisel — ning miks meeskonna juhtimine ise on inimoskus, mida AI asendada ei saa.
▶ Projekti elluviimine ja muutuste juhtimine
Projekti algusnõupidamine. Edenemise jälgimine ja aruandlus. Koosolekute juhtimine. Muutuste põhjused ja tüübid projektides. Muudatuste juhtimise protsess: taotlus → mõju analüüs → planeerimine → kinnitamine → rakendamine. Kõrvalekalletele reageerimine. AI kasutamine olukorraaruannete koostamisel, koosoleku päevakordade ja protokollimallide loomisel ning kõrvalekalle-stsenaariumide analüüsimisel.
▶ Projekti lõpetamine
Projekti vastuvõtmine ja üleandmine. Lõpparuande koostamine. Õppetundide dokumenteerimine. Projektijuhtimise digitaalsed tööriistad ülevaatlikult. AI kasutamine lõpparuande struktureerimisel ja õppetundide sõnastamisel. Kokkuvõttev ülevaade AI kasutuskohtadest läbi kogu projekti elutsükli. Isiklik arenguplaan projektijuhina.
▶ Koolitaja
Algis Perens on projektijuhtimise alaste koolitus- ja konsultatsiooniprojektide läbiviimisega tegelenud juba üle kolmekümne aasta.
Ta on sertifitseeritud projektijuhtimise rahvusvaheliselt tunnustatud metoodika PRINCE2® koolitaja.
1996. aastast õpetab Algis Tallinna Tehnikaülikoolis projekti- ja äriprotsessidejuhtimist. Ta on viinud edukalt läbi erinevaid projektijuhtimise koolitusi ja arenguprogramme väga erineva valdkonna ja suurusega ettevõtetes ja olnud koolitajaks projektijuhtimisega seotud avatud koolitusprogrammides.
Algis Perens on lõpetanud 1983. aastal Tallinna Pedagoogilise Instituudi matemaatika ja füüsika erialal. Majandusalase hariduse omandas Šveitsi Sihtasutuse TRANSFER ja St. Galleni Ülikooli koolitusalase koostööprojekti käigus. Magistrikraadi kaitses 1997. aastal.
Ta on kirjastuse KÜLIM poolt välja antud raamatute “Teenuste marketing” ja “Projekti juhtimine” autor ning Äripäeva Kirjastuse välja antud “Projektijuhtimise käsiraamatu” põhiautor ja vastutav toimetaja. 2019. aastal andis ta välja raamatu “Praktiline projektijuhtimine”.
Aastast 2022 on Algis Eesti Konsultantide Assotsiatsiooni auliige.
▶ Oluline info
- Maht 34 akadeemilist tundi (sh 32 auditoorne töö ja 2h iseseisev töö).
- Kursusel osalemiseks ei ole nõutud konkreetseid eelteadmisi.
- Loengud ja õppematerjalid on eestikeelsed.
- Kontaktõpe toimub kõigil neljal päeval järgmise ajakava järgi:
- 09.00 – 10.30 Koolitus
- 10.30 – 10.45 Kohvipaus
- 10.45 – 12.15 Koolitus
- 12.15 – 13.00 Lõuna
- 13.00 – 14.30 Koolitus
- 14.30 – 14.45 Kohvipaus
- 14.45 – 16.15 Koolitus
- Koolituse maksumus 1320 EUR + km sisaldab koolitust, koolitusmaterjale .pdf formaadis, digiallkirjastatud koolituse läbimise tunnistust ja kohvipause.
Koolitusele registreerimine ja täiendav info.
Õppekorralduse alused
